Datenerfassung via Web und Backoffice

Programmierung der Web- und Backoffice Software zur Datenerfassung und Rechnungslegung inkl. Schnittstelle an Sesam Buchhaltung für ZPKSAVE.

ZPKSAVE Webseite und Backoffice Lösung

Ausgangslage

Für die Überwachung und den Vollzug von allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträgen in Liechtenstein wurde von den Sozialpartnern (Wirtschaftskammer Liechtenstein und Liechtensteinischer ArbeitnehmerInnenverband) die Stiftung SAVE gegründet.

Für den Vollzug und die Kontrolle setzt die Stiftung die Zentrale Paritätische Kommission (ZPK) ein. Diese hat die Aufgabe und Kompetenz, die Einhaltung und Durchführung der GAV-Bestimmungen im zuständigen Geltungsbereich zu kontrollieren und durchzusetzen.

Die meisten Branchen unterliegen einem Gesamtarbeitsvertrag. Für den Vollzug werden den Unternehmen periodisch Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge verrechnet. Für die Verrechnung müssen sich die Unternehmen deklarieren und ihre Mitarbeiter und deren Funktion im Unternehmen bekannt geben.

Lösung: Umfassende Datenerfassung über Web und Backoffice

Unser Unternehmen entwickelte im Auftrag der ZPK eine Komplettlösung, um die Datenerfassung via Web und Backoffice zu ermöglichen.

Darüber hinaus generiert das neue System die monatlichen bzw. jährlichen Rechnungen für die Beiträge und übermittelt diese anschliessend an die Buchhaltung.

Das neue System besteht aus zwei Teilen:

  1. Die Homepage inkl. Webapplikation für die Online-Deklaration
    Auf der Homepage sind sämtliche Informationen zum Thema aufgeführt, und es können sämtliche Gesamtarbeitsverträge heruntergeladen werden. Mit einem Login kann sich ein Unternehmen anmelden und online alle relevanten Daten (Kontaktdaten, Mitarbeiter, Ein- und Austrittsdatum, Funktion des Mitarbeiters und dessen Beschäftigungsgrad) erfassen.
     
  2. Backoffice
    Im Backoffice besteht die Möglichkeit direkt auf die online gesammelten Daten zuzugreifen. Zusätzlich können hier auch alle Daten erfasst und verwaltet werden.
    Die Rechnungen für die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge werden an dieser Stelle periodisch generiert und ausgedruckt. Nach jedem Rechnungslauf werden die Rechnungsdaten an die Buchhaltung („Sesam“) als offene Posten übergeben.

Die Berechnung der Beiträge ist sehr komplex. Abhängig von der Branche, des Beschäftigungszeitraumes, des Beschäftigungsgrades und der Funktion jedes Mitarbeiters wird der Beitrag berechnet. Personalvermittler werden durch die Vielfalt an Branchen und durch die hohe Fluktuation separat behandelt.

Kunde

ZPKSAVE
Im alten Riet 101
9494 Schaan
Liechtenstein

T +423 239 87 57
F +423 239 87 58

info@zpk.li
www.zpk.li

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